Növelje vállalkozása hatákonyságát

A Virtual Consulting Kft. segítségével!

Tudjuk, hogy nem akarja értékes idejét a hétköznapi feladatokkal tölteni – miért nem bérel egy Virtuális Asszisztenst?

Milyen előnyei vannak a virtuális asszisztensnek az alkalmazottal szemben?

1.

nem kell irodabérleti díjat fizetni

2.

nem kell irodai infrastruktúrát fizetni​

3.

nem kell téríteni a munkába járás
 költségeit és fizetni a járulékokat

4.

nincs kiesett munkaidő betegség vagy 
szabadság miatt​

5.

csak a színtiszta munkát fizeti, míg 
alkalmazott esetén a kávézással/beszélgetéssel 
töltött idő is beleszámít a munkaidőbe

6.

áfa-s számlát adunk, melyet a vállalkozás el tud 
számolni.

rólunk

Több, mint 15 éve foglalkozunk asszisztenciával. Ügyfeleink között számos ügyvédi iroda, építőipari vállalkozás, ingatlan üzemeltető cégek és egyéni vállalkozók, magánszemélyek is megtalálhatóak. Fontosnak tartjuk, hogy minden ügyfelünk részére személyre szabott szolgáltatást nyújtsunk annak érdekében, hogy a különböző adminisztratív terhek alól teljes mértékben tehermentesítsük. Mivel tudjuk, hogy ügyfeleink munkaideje nemcsak hétfőtől-péntekig 8-16 óráig tart, így természetesen megbízóink egyéni igényeihez igazítjuk szolgáltatásainkat és rendelkezésre állásunkat.

Miért van Önnek szüksége virtuális asszisztens szolgáltatásunkra?

Asszisztenseink a legkülönbözőbb feladatok elvégzésében jártas tapasztalt szakemberek. Szakterületeink közé tartozik az Általános irodai asszisztencia, a Munkaügyi, Pénzügyi valamint Specializált asszisztensi szolgáltatások is.

csomagok

ÁLTALÁNOS

2.800Ft/órától
ADMINISZTRÁCIÓ
ÁLTALÁNOS ASSZISZTENCIA
SOCIAL MEDIA MANAGEMENT
ÜGYFÉLKOMMUNIKÁCIÓ

MUNKAÜGYI

3.000Ft/órától
ADMINISZTRÁCIÓ
MUNKAÜGYI ASSZISZTENCIA
SOCIAL MEDIA MANAGEMENT
ÜGYFÉLKOMMUNIKÁCIÓ

PÉNZÜGYI

3.200Ft/órától
ADMINISZTRÁCIÓ
PÉNZÜGYI ASSZISZTENCIA
SOCIAL MEDIA MANAGEMENT

SPECIALIZÁLT

3.400Ft/órától
ADMINISZTRÁCIÓ
SOCIAL MEDIA MANAGEMENT
közüzemi órák lejelentése
közüzemi szerződéskötések teljes körű ügyintézése
földhivatali ügyintézés
ÜGYFÉLKOMMUNIKÁCIÓ
MEGBÍZÓVAL EGYEZTETETT KOMPLEX ASSZISZTENSI FELADATOK

szolgáltatásaink

Általános irodai asszisztencia

Hívások fogadása, hangposta küldése és üzenetek ellenőrzése

E-mailek ellenőrzése, válaszadás ügyfelek kérdéseire, levélszemét kezelése

Tárhelyre érkezett dokumentumok áttekintése, intézkedést igénylő feladatok elvégzése, határidők naptárba rögzítése

Üdvözlőkártyák, meghívók, hírlevelek és köszönő üzenetek létrehozása és küldése

Időpontok ütemezése ügyfelekkel, vállalkozásokkal és értékesítőkkel

Egyszerű szerződések – mint például munkaszerződés, vállalkozói szerződés, bérleti szerződés – írása magyar és angol nyelven

Útnyilvántartás vezetés / flottakezelés

Beszerzéssel kapcsolatos feladatok ellátása

Munkaügyi asszisztens

Munkavállalók ki- és belépésével kapcsolatos teljeskörű ügyintézés

Munkaszerződés és kapcsolódó dokumentumok – GDPR, munkaköri leírás, nyilatkozatok, stb. – elkészítése

Üzemorvosi vizsgálatok és munkavédelmi oktatás leszervezése

Jelenléti ívek vezetése és összegzése

Álláshirdetések írása, feladása, szűrések elvégzése, igény esetén interjúztatásban közreműködés

Pénzügyi asszisztens

Bejövő számlák iktatása, digitalizálása, kimutatás vezetése, könyvelők részére továbbítása

Kimenő számlák és teljesítésigazolások elkészítése

Kintlévőségek kezelése

Banki igények teljesítése (számlák fizetése, utalások indítása)

Kintlévőségek nyomon követése és kezelése

Bankszámla nyitással/módosítással kapcsolatos ügyintézés

Specializált asszisztens

e-építési napló vezetése

alvállalkozói szerződések elkészítése

árajánlatok készítése

compliance feladatok ellátása

pályázatokhoz kapcsolódó nyomtatványok kitöltése és  kapcsolódó dokumentációk elkészítése

üzemeltetéssel kapcsolatos feladatok ellátása

bérlőkkel kapcsolattartás, elszámolások készítése, számlázás

kapcsolat