Növelje vállalkozása hatákonyságát
A Virtual Consulting Kft. segítségével!
1.
nem kell irodabérleti díjat fizetni
2.
nem kell irodai infrastruktúrát fizetni
3.
nem kell téríteni a munkába járás költségeit és fizetni a járulékokat
4.
nincs kiesett munkaidő betegség vagy szabadság miatt
5.
csak a színtiszta munkát fizeti, míg alkalmazott esetén a kávézással/beszélgetéssel töltött idő is beleszámít a munkaidőbe
6.
áfa-s számlát adunk, melyet a vállalkozás el tud számolni.
rólunk
Több, mint 15 éve foglalkozunk asszisztenciával. Ügyfeleink között számos ügyvédi iroda, építőipari vállalkozás, ingatlan üzemeltető cégek és egyéni vállalkozók, magánszemélyek is megtalálhatóak. Fontosnak tartjuk, hogy minden ügyfelünk részére személyre szabott szolgáltatást nyújtsunk annak érdekében, hogy a különböző adminisztratív terhek alól teljes mértékben tehermentesítsük. Mivel tudjuk, hogy ügyfeleink munkaideje nemcsak hétfőtől-péntekig 8-16 óráig tart, így természetesen megbízóink egyéni igényeihez igazítjuk szolgáltatásainkat és rendelkezésre állásunkat.
Miért van Önnek szüksége virtuális asszisztens szolgáltatásunkra?
csomagok
ÁLTALÁNOS
MUNKAÜGYI
PÉNZÜGYI
SPECIALIZÁLT
szolgáltatásaink
Általános irodai asszisztencia
Hívások fogadása, hangposta küldése és üzenetek ellenőrzése
E-mailek ellenőrzése, válaszadás ügyfelek kérdéseire, levélszemét kezelése
Tárhelyre érkezett dokumentumok áttekintése, intézkedést igénylő feladatok elvégzése, határidők naptárba rögzítése
Üdvözlőkártyák, meghívók, hírlevelek és köszönő üzenetek létrehozása és küldése
Időpontok ütemezése ügyfelekkel, vállalkozásokkal és értékesítőkkel
Egyszerű szerződések – mint például munkaszerződés, vállalkozói szerződés, bérleti szerződés – írása magyar és angol nyelven
Útnyilvántartás vezetés / flottakezelés
Beszerzéssel kapcsolatos feladatok ellátása
Munkaügyi asszisztens
Munkavállalók ki- és belépésével kapcsolatos teljeskörű ügyintézés
Munkaszerződés és kapcsolódó dokumentumok – GDPR, munkaköri leírás, nyilatkozatok, stb. – elkészítése
Üzemorvosi vizsgálatok és munkavédelmi oktatás leszervezése
Jelenléti ívek vezetése és összegzése
Álláshirdetések írása, feladása, szűrések elvégzése, igény esetén interjúztatásban közreműködés
Pénzügyi asszisztens
Bejövő számlák iktatása, digitalizálása, kimutatás vezetése, könyvelők részére továbbítása
Kimenő számlák és teljesítésigazolások elkészítése
Kintlévőségek kezelése
Banki igények teljesítése (számlák fizetése, utalások indítása)
Kintlévőségek nyomon követése és kezelése
Bankszámla nyitással/módosítással kapcsolatos ügyintézés
Specializált asszisztens
e-építési napló vezetése
alvállalkozói szerződések elkészítése
árajánlatok készítése
compliance feladatok ellátása
pályázatokhoz kapcsolódó nyomtatványok kitöltése és kapcsolódó dokumentációk elkészítése
üzemeltetéssel kapcsolatos feladatok ellátása
bérlőkkel kapcsolattartás, elszámolások készítése, számlázás
